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Synology Office | 协作办公,安全高效

admin 分类:群晖教程

简单来说,这个Synology Office套件就是把文档和表格都搬到了线上,你做的任何改动,只要是共享用户都能看到。
我们常用的Word和Excel功能也大多能在Synology Office实现,但不同于传统办公形式,在线办公,逼格这么高,还不快安利老板用起来!

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主界面清新易懂,主要有文件管理、应用切换、通知、搜索、排列,自己试用一下就能明白。关于应用切换,在Synology Office可以配合在线协作沟通工具Chat使用,不用辗转WeChat、QQ、Mail,直接在offic界面就可以和文件协作人员实时讨论进行修改。这里着重说下文件管理:

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这里呢可以导入已有的word和excel,对于重要的文档,另外还能创建加密文件。

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设置加密后,文件旁边就会显示一个锁,你也可以对已有文件进行加密设置。

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选中文件即可设置分享,可以公开分享也可以分享给DSM用户,而且还能选择查看和编辑的权限。分享文件在左边分栏里的“与我分享”以及“与他人分享”里浏览,同时,当你修改文件后,不用做任何动作,文件共享用户就能看到修改后的文件。

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还可以对文件添加星标和标签,配合搜索工具,找文件,so easy!
标签根据自己喜欢的颜色进行设置,那要添加星标的话,就直接点击文件前面的五角星,就能在左边分栏里集中浏览了。

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文档

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文档的界面是不是也很清新,常用功能排列也大致依照了多数用户的使用习惯。常用功能晖姑娘就不逐一说明了,这里主要说下评论、历史版本和Chat的配合使用。

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评论就类似批注的功能,所有评论可以点击最右边的图标打开查看。

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协同用户可以对评论进行回复,如果这个评论被解决了,可以点击“√”图标。不要问晖姑娘截图为什么总是在拍马屁,年底了,你们都懂得。

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年底报告总是一版一版又一版,对于这些改动,可以在历史记录里查找历史版本并选择版本进行还原或复制,当然如果你只是改了个标点符号,这个就忽略不计了。

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协同套件Chat可以很好的在Synology Office里切换使用,这样就能实时进行讨论,哪里要改修哪里,再也不用来回迂回浪费宝贵时间。

电子表格

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电子表格的界面和布局大致和文档类似,包括评论、历史版本和Chat使用也一样。
用过SpreadSheet的小伙伴们应该会比较熟悉了,日常用的一些公式也基本能满足,大家只要会用Excel,上手Synology Office无压力!
试想一下当主管接收部门员工数据报表时,主管的内心是不是奔溃的……那么用了Synology Office,只要所有部门员工都在一个总表里填写数据,哪怕要进行修改,也不怕被替换覆盖或找不到原档,而且主管能实时看到最新版的报表,省去员工一版版发送,确认的时间,效率提高简直不是一点点。

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